建筑工程行業(yè)作為拉動我國工業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一，目前已進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段。在新基建熱潮下，建筑工程行業(yè)加速向自動化、智能化方向發(fā)展，如何借助數(shù)字化技術(shù)提升管理水平，實(shí)現(xiàn)新價值增長，成為行業(yè)企業(yè)現(xiàn)階段亟待解決的問題。

當(dāng)前如何利用科學(xué)的管理方法提升建筑工程管理系統(tǒng)運(yùn)營效率，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型是所有建筑企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。比如構(gòu)建數(shù)字化建筑工程采購協(xié)同管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為建筑企業(yè)提升市場競爭能力的核心要素。

企業(yè)可通過數(shù)商云搭建數(shù)字化采購協(xié)同平臺，以實(shí)現(xiàn)智能化的企業(yè)信息交互渠道，數(shù)字化采購系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的采購行為，大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優(yōu)勢，采購平臺針對采購詢價、供應(yīng)商報價、確定供應(yīng)商、確定價格等傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行改造，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程的統(tǒng)一，降低采購成本。

01

采購管理系統(tǒng)邀請招標(biāo)主要步驟流程

1、尋源申請：采購部門根據(jù)需求在數(shù)字化采購協(xié)同平臺填寫需要尋源物資資料，并可附上物資清單或簡單描述。

2、項目立項：采購員根據(jù)企業(yè)規(guī)定，判斷需求的合理性，決定是否立項。采購平臺項目立項的信息來源支持以下兩種：

? 根據(jù)尋源申請建立項目立項單據(jù)。

? 根據(jù)與需求部門線下溝通的結(jié)果填寫項目立項單據(jù)。

3、項目啟動：定義邀請招標(biāo)項目的規(guī)則與信息。

? 基本規(guī)則：投標(biāo)截止時間、錄入價格規(guī)則等。

? 中標(biāo)規(guī)則：中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量、商務(wù)與技術(shù)標(biāo)占比、是否高分者得、中標(biāo)后談判原則、廢標(biāo)原則等。

? 選擇邀請供應(yīng)商：根據(jù)企業(yè)采購規(guī)則，在采購管理平臺選擇符合本次采購資質(zhì)的供應(yīng)商，直接發(fā)送信息到尋源協(xié)同應(yīng)用，不擴(kuò)散供貨范圍，也不需要再入圍審核，提高招標(biāo)效率。

? 確定項目成員。

4、答疑澄清：采購平臺支持在線記錄尋源項目成員與供應(yīng)商溝通過程，保證尋源項目的陽光透明及可回溯性。

5、供應(yīng)商投標(biāo)：供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求上傳相應(yīng)的應(yīng)標(biāo)文件，并針對標(biāo)的物報價，采購系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入報價。

圖片來源：數(shù)商云

6、開標(biāo)：在投標(biāo)期間，采購員可以對開標(biāo)以及評標(biāo)規(guī)則進(jìn)行設(shè)定。采購平臺支持按標(biāo)段、標(biāo)的設(shè)置評標(biāo)方案及評標(biāo)專家。

7、評標(biāo)：采購員開標(biāo)后，評標(biāo)專家根據(jù)評標(biāo)任務(wù)為每一個供應(yīng)商標(biāo)書打分，評分結(jié)果有異議的情況可以在采購系統(tǒng)打回重新評分。

采購管理平臺支持技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)分開開標(biāo)及評標(biāo)，同時商務(wù)標(biāo)評審?fù)瓿珊筮€可以進(jìn)行多輪的議價。

8、定標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)規(guī)則進(jìn)行定標(biāo)并進(jìn)行最后審核。采購管理系統(tǒng)支持根據(jù)系統(tǒng)推薦方案，自動定標(biāo)及手工調(diào)整。

02

實(shí)施采購系統(tǒng)線上邀請招標(biāo)的價值優(yōu)勢

1、在線管理供應(yīng)商投標(biāo)

在線運(yùn)行招標(biāo)，將有利于實(shí)現(xiàn)流程條理化，使招標(biāo)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范。采購系統(tǒng)將自動邀請和管理提交的相關(guān)招標(biāo)文件，也就是說，采購負(fù)責(zé)人可以把精力放在其他事情上，而不是確保投標(biāo)書提供正確信息并按時提交。

2、電子招標(biāo)過程自動化

從資格預(yù)審問卷和招標(biāo)，到評標(biāo)、協(xié)商和授標(biāo)，采購平臺通過流程自動化無疑大大提高了效率。有了采購系統(tǒng)電子招標(biāo)，企業(yè)邀請更多潛在投標(biāo)人變得更容易，運(yùn)行諸如方向拍賣之類的協(xié)商模型更容易，這樣就能在最佳服務(wù)報價的背景下實(shí)現(xiàn)最佳定價。

3、減少采購時間

除了能將談判技巧用作標(biāo)準(zhǔn)之外，數(shù)字化采購協(xié)同平臺招標(biāo)功能其中一個主要優(yōu)勢在于節(jié)省了采購時間。傳統(tǒng)采購可能會涉及資格預(yù)審問卷的長時間延誤、招標(biāo)文件的分發(fā)、一輪又一輪的問題和大量的追蹤，而采購管理系統(tǒng)招標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)度全程可視，業(yè)務(wù)處理更及時，待辦業(yè)務(wù)自動生成，全程業(yè)務(wù)驅(qū)動，可減小企業(yè)的采購時間。

構(gòu)建數(shù)字化采購協(xié)同平臺，幫助建筑工程企業(yè)建立科學(xué)的采購管理體系，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。采購平臺完善企業(yè)詢價報價流程，通過靈活的業(yè)務(wù)流程定制，有利于企業(yè)規(guī)范招標(biāo)信息，提高管理水平和效率，讓招標(biāo)工作變得更透明，更規(guī)范。

數(shù)商云致力于為企業(yè)提供全鏈業(yè)務(wù)數(shù)字化

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審核編輯 黃昊宇